需求討論

營造業的文件輸入流程
先看辨識效果，再談怎麼接

您提到，報價單、公文等資料還要人工輸入現有系統，也想先看辨識成效和錯誤率。今天可以先圈出要處理的資料、怎麼確認結果，再討論能不能接到 ERP 或公文系統。

優創智能　Shawn版本 v1.0.0｜更新日期 2026-10-14
第一類・一定要有

先把目前要處理的資料說清楚

先從電話裡提到的資料和現有系統談起，接著確認 AI 能做到哪一步。

需求 1

文件判讀後帶入現有系統

您提到的情況

目前手工要輸入的資料包含報價單、公文等。您希望 AI 判讀內容後，資料能進到 ERP 或公文系統。

討論方向

先挑要處理的文件，確認 AI 能辨識哪些資料，再盤點核對後的內容能不能帶入現有系統。

ERP 是客製系統。還要確認資料要放在哪裡，以及目前怎麼輸入。

需求 2

先看辨識成效和錯誤率

您的考量

您希望先看到實際成效和錯誤率，再判斷這種做法是否適合。

討論方向

挑一類資料檢查 AI 的辨識結果，和目前人工輸入的方式對照，再決定下一步。

還要確認用哪些資料測、由誰核對，以及成效怎麼判定。

第二類・看規模再決定

再挑其他可以評估的工作

先把眼前的資料輸入流程看清楚，再從日常工作裡挑下一件想了解的事。

需求 3

整理其他可由 AI 協助的工作

您想了解的事

您也想參考其他企業常用的 AI 做法，再看看哪些和公司目前的工作有關。

討論方向

先列出常重複、步驟固定的工作，再挑一項具體流程來看是否適合。

值得討論的情況：這項工作會反覆發生，而且能提供實際例子一起看。

第三類・可以先不做

先驗證一類資料，再談全部自動化

先確認資料能不能判讀、結果是否可靠，再決定要不要把做法擴到其他文件。

常見想法

所有文件都不經人工檢查，直接寫入系統

為什麼可以先不做

目前還沒確認各種文件的格式、資料位置和錯誤影響。先挑一類確認辨識效果與系統接法，比一開始把所有資料都接上更容易看出問題。

什麼時候再加

先把文件種類、辨識結果和系統輸入方式確認後，再看哪些資料可以減少人工檢查。

想請教您

今天想確認的 11 件事

這些答案會決定上面哪些要做、怎麼做。可以直接在框框裡記下來。

  1. 第一階段最想先看哪一類資料？報價單、公文，還是其他文件？
  2. 各類文件通常多久會收到一次？可以先估一週或一個月的份數。
  3. 同一類文件的版面和寫法大致固定嗎？
  4. 從收到文件到資料進 ERP，目前要經過哪些步驟？
  5. 在 ERP 或公文系統裡，要填哪些資料、放到哪裡？
  6. AI 判讀後，會由誰確認結果並更正？
  7. 哪些辨識錯誤最需要避免？
  8. 您想用哪些結果來判斷成效？例如辨識錯誤率，以及輸入時間有沒有減少。
  9. 誰能協助確認 ERP 的資料輸入方式？目前的 ERP 是客製系統。
  10. 除了報價單和公文，還有哪些重複工作想先了解？可以準備一個實際例子來討論。
  11. 希望什麼時候開始試第一類資料？

今天的共識

上面每一項按下「需要／再看看／不需要」，這裡都會自動整理。會後我會照這份清單，整理成正式的功能規劃。

需要

    再看看

      不需要／之後再說